従業員の方から申し出があるとパソコンを教えるサービスを始めました。

弊社で働いてくださるアルバイトやパート、正社員の方から申し出があると、会社のパソコンで教えさせていただきます。

使用しているのはウインドウズ10、デスクトップ型パソコンになります。

２０２０年６月では従業員数は７人ですが、パソコンがある程度詳しい従業員の方が数名。

教える事は主にパソコンの操作の仕方、他にエクセルやパワーポイントの操作

エクセルについて

エクセルは訪問介護でいう業務日誌や実績記録表のA4の紙の事です。

利用者様のお宅で訪問した時間等を記録する用紙なので、仕事には欠かせないものになります。

また、現在色んな職業でも事務仕事は必要でパソコンを使うことはもちろん、エクセルを使うのも欠かせません。

通常パソコンを使う場合、マウスでカーソルを合わせ左クリックし目的のエクセルやワードといったファイルやフォルダを開きます。

しかしマウスでカーソルを合わせるのはキーボードから手を放すため効率的ではありません。

そこでキーボードのみでパソコンを操作し目的のファイルやフォルダを開きます。

一般的な操作方法

印刷（検索で調べたものか、エクセルやパワーポイント、ワード等の特定ページ）

コピー
貼り付け
切り取り
文字を大きく
行や列の削除や追加
エクセルのファイル名を変更

他にも一般的な効率化を図るためにはWindowsロゴキーで検索。

Outlook等のメールを開く場合

キーボードのWindowsロゴキーを一回押して、outlookと入力しEnter

上記を通常のマウス操作すると、デスクトップにoutlookがある場合、一度キーボードから手を放してマウスから左クリック（この時カーソルを合わせる必要があります）

ショートカットキーで効率化

図は効率化を図った業務操作の割合ですが、目的によってショートカットキーの割合は異なります。

Shift:40
Alt:37
Ctrl:28
Z:22
y:18
Windowsロゴ:10

また、上記のキーと組み合わせで数字も使う場合があります。

目的により、どのキーを多く使うかは変わってきます。

図については弊社でのエクセル業務で良く使うキーです。
（キーボードのC.V.D.P.F4も使います）

弊社は訪問介護サービスを展開していていますが、従業員の個人的なスキルアップを目的という意味でもパソコンの使い方も教えています。

今後、事務仕事やパソコンを自宅で使う場合にも非常に便利です。

パワーポイントで作る簡単な図について

高度な使い方はわかりませんが、一般的な使い方になります。

便利なパワーポイントですが、画像の作り方によっては情報や見せ方が変わってきます。

使っている画像もACイラストという無料で使えるサイト、商用利用可なのは安全ですね。

商用利用可とは、利益を得る営利目的の事です。

イラストACでは画像を使うにあたって以下の使用方法例があります。

利用“可能”なご使用方法例
【ＯＫ】イラストを使用先の一部分に利用すること
雑誌、新聞、書籍、商品パッケージ、ラベル、クリスマスカード、年賀状、ポスター、チラシ、パンフレット、カタログ、リーフレット、DM、メニュー、同人誌、個人出版、フリーペーパー、企画書、プレゼンテーション資料、POP、垂れ幕、ポスター、看板、テレビ CM、ビデオ、漫画背景、教材、blog、SNSのプロフィール画像、企業のホームページ、個人用ホームページ、バナーなど

利用“不可能”なご使用方法例
商品化、販売、再配布、アダルト禁止！必ずお守り下さい。
【禁止】商品化利用・販売用製品に利用
カレンダー、ジグソーパズルなど
【禁止】再配布
インターネット上で素材としての配布、ブログテンプレートの再配布など
※無料・有料問わず不可
【禁止】アダルトサイト、公序良俗に反する利用

イラストACより引用：https://www.ac-illust.com/main/about.php